Office manažerka, menší neziskový spolek – stavebnictví, centrum Praha

Pro svého klienta – neziskový spolek v segmentu stavebnictví, projekce, architektura, hledám vhodného člověka na pozici:

Office manažerka – velmi flexibilní a samostatná pozice

  • Relevantní zkušenost z výkonu stejné anebo obdobné pozice, ve stejném popř. blízkém segmentu. Nejedná se o neziskový spolek v oblasti sociální a podobné činnosti. Zde je segment a nároky na zvládnutí pozice, nastavení pozice odlišné a specifické, jedná se o technický segment
  • Zajištění a zpracování agendy představenstva spolku – příprava programu představenstva, vedení agendy, úkolů, termínů, dokumentace, veškerá administrativa s tím související včetně jednání s členy představenstva.
  • Nejedná se o TOP  komerční příležitost, není to korporát ani zahraniční společnost
  • Péče, spolupráce a komunikace se všemi členy neziskového Spolku
  • Přijímání nových členů Spolku – administrativní proces včetně komunikace
  • Zajištění ekonomického chodu Spolku, vystavování a kontrola faktur, plateb, komunikace s účetní společností, shromažďovánía předávání  veškerých potřebných údajů pro externí účetní společnost
  • Zajištění administrativního chodu spolku, správa a evidence agendy smluv
  • Zpracování obchodní administrativy, vkládání informací a dat do databází
  • Pomoc s realizací interních a vzdělávacích akcí, což jsou worshopy, semináře a odborné konference ve stavebnictví, projekci, architektuře
  • Administrativní podpora pracovních a projektových skupin
  • Pro výkon pozice jsou velmi napomáhající a potřebné výborné organizační dovednosti a samostatnost, schopnost si poradit v různých situacích a pracovitost, vysoká odpovědnost, spolehlivost, slušnost, schopnost jednat s architekty, zástupci vedení stavebních firem apod. Hledá se slušný a schopný člověk s hodnotami.
  • Spolek je co do pracovníků menší, je zde velmi férové a slušné jednání, serioznost v přístupu
  • Časový výkon pozice lze velmi efektivně domluvit, částečně může být i home office
  • Práce je na plný úvazek, pracuje se s vysokou flexibilitou a efektivním využitím času, místo výkonu pozice je centrum Prahy, výborná dostupnost metrem

Pokud Vás příležitost zaujala prosím napište mi na email: lavicka@mc-triton.cz a pošlete Váš životopis, uvítám i pár slov o Vás a o Vašem předchozím působení.

Hezký jarní den :)